Možná znáte ve svém okolí někoho, kdo používá myšlenkové mapy (koukněte třeba na https://barevneplanovani.cz/ nebo https://www.linkedin.com/in/martinabaierova/). A to je základní princip: VIZUALIZACE. Vizualizujte to, co se Vám honí hlavou. Já pro své významné projekty používám především STROMOVÝ DIAGRAM, díky kterému najdu všechno potřebné k dosažení cíle, a SÍŤOVÝ DIAGRAM, pomocí kterého poskládám jednotlivé činnosti, o kterých už vím a je potřeba je provést, do logického a optimálního sledu. Výsledek můžu převést do podoby GANTTOVA DIAGRAMU - harmonogramu. Jak tyto metody použít a čeho se při jejich použití vyvarovat najdete dále. Možná :)
Úloha: Potřebuji nalézt, co všechno mám udělat či sehnat, aby plánovaná událost proběhla k mé spokojenosti - nebo aby cíl byl dosažený. Proto použiji STROMOVÝ DIAGRAM.
Jak postupuji?
1) určím si NÁZEV (a zakreslím) a ÚČEL (zapíšu si k názvu; zvášť důležité, když jde o komplikovanou věc nebo to není jasné z názvu);
2) hlavní kategorie - "podstatná jména", oblasti, která je nutné řešit (s výhodou se dá využít přístup 6M či "kontext" nebo "zainteresované strany") připojím čarou k názvu;
3) detailní větve (větve nižších úrovní) - postupně připojovat (čarami) k jednotlivým hlavním kategoriím a postupovat až na takovou úroveň, kdy je ZCELA JASNÉ, CO je potřeba zajistit;
4) přezkoumat, jestli nalezené položky skutečně korespondují s názvem a tak, že beze zbytku naplňují účel - a pokud ne, doplňte, změňte;
5) přiřadit odpovědnost. Možná termín. A můžete i finančně ohodnotit jednotlivé položky, bude se to hodit do rozpočtu.
Jednoduché, že? Je to tak. Jde opravdu především o vizualizaci, to je podstatné.
Když potřebuji vědět, jak mají potřebné činnosti následovat za sebou, aby byly provedeny v optimálním čase, použiji SÍŤOVÝ DIAGRAM. Ten rozebereme v další části :)